南通航运职业技术学院

材料、低值品、易耗品管理办法（试行）

1．为了加强学院材料、低值品、易耗品（以下简称物品）的规范化、科学化管理，保证教学、科研工作的顺利进行，根据教育部《高等学院材料、低值品、易耗品管理办法》等文件精神，结合我校实际，制定本办法。

2．学院对物品的管理工作坚持“统一领导，归口管理，节约使用”的原则。教学科研用物品实行两级管理，以二级管理为主。资产管理处是学院教学科研用物品管理的职能部门，对各系部、处室物品的管理工作进行检查和监督。

3．物品的供应管理工作，应根据不同情况区别对待。对于一般零星物品，在进行规范化管理的同时，尽量简化手续，达到既加强管理又便于使用的目的。
    4．配备思想素质好，并具有相当业务能力的人员担任物品供应管理工作。使用部门须确定物品管理员，具体负责物品的日常管理工作。

5．各使用部门应经常对师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育，自觉管好、用好各类物品，反对铺张浪费。

6．使用部门应根据工作需要和经费额度编制年度或学期物品购置计划。

7．对于一般零星物品，由主管院领导审批，使用部门自行组织采购、经资产管理处验收入账，并直接到财务处办理结算手续。

8．对于大宗、批量物品由使用部门填写“南通航运职业技术学院设备材料申购单”，经主管院领导审批后，由资产管理处和后勤处集中组织招标采购，并集中验收、入账、入库，使用部门到仓库办理领用手续。

9．物品到货后，必须及时组织验收，验收时必须注重物品的质量检查，验收中发现问题应及时根据有关规定向供货厂商或运输单位提出，办理退换或索赔手续。

10．为了保证日常消耗需要，使用部门对常用的和专用的物品可限量备用。

11．学院根据实际需要设置物品仓库。使用部门到物品仓库领用物品，须填写“南通航运职业技术学院物品领用申请单”，经主管院领导审批后，方可领用和发放。

12．物品分别存放在后勤处和资产处的仓库：

13．所有物品记账均用计算机管理，设置总账和分类账，动态反应各类物品的增减变化。
    14．使用部门到物品仓库领用物品，或由资产管理处和后勤处集中采购的物品，其费用按月度汇总报财务处，由财务处从使用部门的项目经费中扣减

     15、材料、低值品、易耗品的校内调拨须经各部门负责人与资产管理处审批，校外调拨须经主管院长审批。由各单位二级资产管理人员申请办理调拨手续。

   16．物品报损、报废、丢失，须按规定及时办理有关手续，并进行账务处理。

    17. 本办法自公布之日起施行。

                                                       资产管理处

                                                     2017年4月27日