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发布人:葛雪峰 发布时间:2019-09-17 浏览次数:191 |
文件编号:NH/02CG29-5 | 江苏航运职业技术学院 | 作业文件 | 生效日期:2019-6-16 | 修改状态:E/0 | 教育质量管理体系 | 共 3页 第 3 页 |
后勤服务集团办公室干事岗位工作指导书
上级主管:后勤服务集团总经理 任职条件 知识要求 文化程度:本科及以上学历; 政治理论知识:熟悉党的教育方针。 岗位专门知识:了解高校后勤管理的基本知识,掌握计算机应用基础知识及公文写作与公文处理的基本知识。 政策法规知识:熟悉基本法律知识,掌握后勤管理方面的法律、法规。
能力要求 理解判断能力:能正确理解政策法规和上级部门的指示决定,正确分析学院后勤工作的现状和动态。 语言文字能力:具有较强的文字表达能力。 组织协调能力:具有一定的工作协调能力。 工作经历:从事行政管理工作三年以上。
工作职责 负责后勤服务集团办公室文字工作。 协助做好本部门月度工作汇总、计划及年度工作总结、计划。 协助编制填报本部门年度经费预算,管理并使用好经费。 协助做好学院内外租赁单位的常规管理工作的监督、检查及信息沟通工作。 负责学院内、外各租赁单位或个人房屋、场地合同审批、签订、缴纳租金及商户结算报表、水电费报表的填报工作。 协助做好校企合作单位沟通协调、日常管理,协助做好部门相关质量记录及编制、填写、整理、归档、销毁工作。协助做好校企合作单位教育教学设备捐赠的工作。 协助做好本部门内部质量体系审核范围内服务质量评估工作。 负责做好本部门的宣传报道、网页信息更新维护工作。 协助做好礼堂、体育馆等大型场馆的参观接待服务工作,并积极配合学院各部门、校企合作单位、外单位开展活动。 履行一岗双责要求,协助做好党风廉政建设、意识形态及安全稳定工作。 协助做好本部门固定资产清查、验收、入账、保管、调拨、报废等工作。 协助参与制定本部门内制度性文件,并积极贯彻、传达、落实。 负责做好本中心人员的考勤和值班安排工作,并认真做好记录。 负责做好领导交办的其他工作。
相关文件 文件资料和控制程序 质量记录控制程序 内部质量审核程序 后勤管理工作程序
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